Les activités des agences de communication peuvent être divisées en deux branches : le print, pour les supports papier, et le digital, pour les supports numériques. Ces deux branches d’activité requièrent du matériel de bureau professionnel spécifique et adapté. Imprimante jet d’encre, double écran de qualité, fauteuil ergonomique : découvrez les équipements indispensables dans cet article.
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Des imprimantes de qualité pour le print
L’importance de l’impression pour les agences de communication
Avoir une ou plusieurs imprimantes de qualité au bureau est indispensable pour une agence de communication. Là où certaines entreprises n’utilisent l’imprimante que pour des tâches administratives, les agences de communication doivent être équipées de matériel spécifique pour toute la partie print de leur activité : impression de flyers, d’affiches, mais aussi, ponctuellement, de goodies et de documents spécifiques comme des calendriers. L’imprimante est donc un équipement central pour l’agence. Le choix du matériel, primordial, va dépendre de l’activité de l’entreprise.
Imprimante jet d’encre ou imprimante laser ?
Il existe deux grandes familles d’imprimantes reposant sur deux technologies différentes : les imprimantes jet d’encre et les imprimantes lasers. L’imprimante jet d’encre permet d’imprimer des photos et images d’une grande qualité, et est également pensée pour l’impression sur CD et papier spécial. Le prix de cette qualité, c’est que ce type d’imprimante n’est pas extrêmement rapide et le coût par impression est élevé. À l’inverse, l’imprimante laser est très efficace pour les gros tirages de textes et graphiques, avec sa vitesse d’impression élevée et son coût par impression plus faible.
Pour assurer des résultats de qualité, l’imprimante jet d’encre est en conséquence à privilégier pour le print. Néanmoins, si le print n’est pas le cœur de l’activité, ou que l’entreprise propose des solutions print low-cost avec de grandes quantités de tirage, l’imprimante laser est aussi envisageable. Pour plus d’adaptabilité, si la taille de l’entreprise le permet, il est conseillé d’en avoir une de chaque.
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Des équipements informatiques ergonomiques pour le digital
La part croissante du digital dans la communication
Le digital occupe une place croissante dans l’activité des agences de communication, et transforme en profondeur les métiers du secteur. Les professionnels de la communication passent l’immense majorité de leur temps de travail devant leur ordinateur, pour gérer les réseaux sociaux et les pages web de leurs clients, ainsi que pour concevoir leurs visuels, leurs textes, etc. Pour bénéficier d’un meilleur confort de travail – et donc avoir une meilleure productivité – les communicants ont donc besoin de postes de travail informatiques ergonomiques et de qualité : acquérir une imprimante jet d’encre de qualité ne suffit pas.
Les éléments d’un poste de travail ergonomique
Voici une liste de quelques éléments à prendre en compte pour améliorer l’ergonomie des postes de travail.
- Un double écran avec une bonne résolution est essentiel pour travailler sur des documents graphiques de qualité professionnelle, en plus d’être un incontournable de l’ergonomie au travail.
- Une souris fonctionnelle et adaptée et également nécessaire à la bonne réalisation des documents graphiques, qui requièrent beaucoup de précision.
- Une chaise de bureau réglable est un des éléments fondamentaux pour un poste de travail ergonomique : avoir un fauteuil réglable évite les problèmes articulaires et musculosquelettiques.