Vous avez un évènement en vue pour votre association ? Autant commencer les préparatifs très tôt pour garantir la réussir de celui-ci. Pour cela, tout commence par la phase de promotion où vous avez pour objectif de faire connaitre l’évènement. Voici quelques idées originales pour réussir cette étape de promotion de votre évènement.
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Offrez des objets personnalisés : le succès des gobelets réutilisables
Les supports de communication physique ont toujours été incontournables pour promouvoir un évènement. Trouver un objet qui sera également utile aux utilisateurs augmente les chances que votre message soit entendu. La possibilité de personnaliser des gobelets permet d’avoir un objet unique qui est à l’image de votre association. Vous pouvez notamment découvrir sur ce site toutes les options de personnalisation possibles pour vos gobelets réutilisables.
Grâce à la personnalisation, vous pouvez imprimer sur le gobelet votre logo et quelques informations concernant l’évènement à promouvoir notamment :
- le nom de l’évènement,
- la date de l’évènement,
- le slogan,
- le lieu et d’autres informations utiles aux participants.
Faites une liste de tout le nécessaire pour être sûr de ne rien laisser au hasard au moment de commander vos gobelets.
Communiquez sur l’évènement en ligne
La communication en ligne a toujours été un outil redoutable pour promouvoir un évènement grand public. Surtout si vous avez besoin de personnes extérieures qui épousent l’idée de votre association, rendre l’évènement public grâce à internet serait un grand atout. Pour cela, la première solution est de créer un évènement sur Facebook. Ce réseau social a pour avantage de connecter toutes les personnes qui partagent le même centre d’intérêt.
En dehors de Facebook, de nombreux autres réseaux sociaux peuvent se prêter au jeu. Que ce soit LinkedIn, Instagram, Snapchat, Twitter, etc., vous pouvez utiliser tous les outils à votre disposition. N’oubliez pas de faire les choix en fonction du public visé. Si votre association développe déjà une communauté sur l’un de ces réseaux sociaux, c’est le moment de profiter de votre audience.
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Outre les réseaux sociaux, vous avez l’option des e-mails, qui peuvent être beaucoup plus directs et envoyés en guise d’invitation. Cette option peut s’avérer très efficace si vous avez une base d’e-mail suffisante.
Créez une landing page
La landing page est une page web statique qui présentera votre évènement. Pour les personnes qui ne font pas partie de votre association, cette page peut donner plus de détails sur votre association, ses objectifs et présenter l’évènement à venir. Vous pouvez également positionner cette landing page comme un site web provisoire de votre association.
Si votre association a déjà un site web, nous conseillons de créer une page sur ce site pour présenter l’évènement et donner les détails nécessaires afin de répondre aux questions des internautes.
Misez sur une communication de terrain
Si votre association a un siège social, pensez à décorer cet espace pour promouvoir votre évènement. Que ce soit avec des kakémonos, des impressions de grandes tailles, des projections vidéos, etc., tous les éléments peuvent être utilisés dans la communication de terrain. N’hésitez pas à solliciter les panneaux publicitaires de votre région pour une communication plus avancée.
Côté impression, les t-shirts, casquettes, flyers et autres supports de communication peuvent vous être d’une grande aide. Si vous souhaitez réussir cette phase de promotion, autant ne rien laisser au hasard.