Gérer son temps de travail est essentiel pour réduire le stress, être plus productif et avoir plus de temps pour soi. Cependant, malgré tous ses atouts, la gestion de temps est une chose que la plupart des dirigeants de PME ne parviennent pas à faire. Il est vrai qu’une telle opération est assez complexe à mettre en œuvre. Néanmoins, en prenant en compte certains conseils, gérer son temps de travail devient plus facile.
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Déléguer les tâches
Plusieurs dirigeants ont tendance à penser qu’ils sont les seuls à être capables de gérer certaines tâches au sein de leurs PME. Cela est dû au fait qu’ils ne font pas confiance à leurs collaborateurs, car ils considèrent ces derniers comme étant peu qualifiés. Or, il s’agit d’une grande erreur.
Alors, si vous voulez avoir plus de temps pour vous, faites confiance à vos collaborateurs et déléguez-leur certaines de vos tâches. Vous pouvez par exemple leur confier des opérations peu importantes, mais assez urgentes.
Par ailleurs, sachez que la délégation de tâches peut être aussi externe. Il s’agit par exemple d’effectuer l’externalisation de la paie. Ainsi, des prestataires pourront s’occuper de la compatibilité de votre PME.
Gérer son temps de travail en classant les tâches par ordre d’importance
Travailler sans organisation est l’un des points qui peuvent vous pousser à manquer de temps. Par conséquent, pour être moins submergé par le travail, vous devez faire un tri au niveau de vos tâches. Il s’agit en réalité de les classer par niveau d’importance.
Identifiez d’abord les tâches urgentes et concentrez-vous sur ces dernières en premier. Vous devez vous assurer de ne pas les remettre à plus tard au risque d’enregistrer de nouveau du retard.
Après avoir fini avec ces dernières là, vous pourrez vous focaliser sur les tâches importantes. Les autres types d’activités peuvent être par la suite pris en compte.
Utiliser des outils de gestion de tâches
Optimiser votre temps de travail ne dépend pas uniquement de votre méthode de fonctionnement. Vos outils de travail ont également un rôle à y jouer. Si ces derniers sont classiques et que vous devez tout gérer manuellement, il vous sera complexe d’avoir du temps libre.
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C’est ce pour quoi vous devez aussi faire usage d’outils de gestion de travail. Ces derniers vous aideront à simplifier vos tâches. Vous pouvez par exemple utiliser des logiciels pour planifier vos réunions, votre emploi du temps ou vos données.
Cependant, pour ne pas alourdir vos journées avec l’utilisation de plusieurs logiciels, privilégiez un logiciel avec diverses fonctionnalités de gestion.
Prévoir du temps pour les imprévus
En entreprise, les imprévus sont des situations qui interviennent fréquemment, et ce, même lorsque vous gérez bien votre emploi du temps. Pour ne pas donc être surpris, intégrez toujours dans votre calendrier un temps pour prendre en charge les imprévus.
C’est l’une des meilleures astuces pour éviter les situations de stress engendrées par le travail. Même avec un logiciel de gestion, vous pouvez programmer un temps pour ces tâches inattendues. Par ailleurs, sachez qu’éviter d’être distrait au bureau est également un moyen de gérer son temps de travail.