Il existe aujourd’hui de nombreux logiciels de notes de frais sur le marché. Cependant, trouver un logiciel qui répond réellement à vos attentes peut devenir un casse-tête si vous ne savez pas comment faire votre choix. Découvrez dans cet article les critères à prendre en compte pour bien choisir votre logiciel de gestion de notes de frais.
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S’assurer que le logiciel est personnalisable
Avant de choisir votre logiciel de notes de frais, la première des choses que vous devez faire est de vous assurer qu’il est personnalisable. En d’autres termes, vous devez vérifier s’il est possible d’adapter le logiciel aux besoins de votre entreprise. Pour ce faire, vous devez vérifier si c’est le logiciel idéal qu’il vous faut pour gérer les différentes notes de frais de votre entreprise à savoir la TVA, la liaison avec votre banque, les différentes dépenses, etc.
Le logiciel de notes de frais adapté pour version mobile
L’application mobile est indispensable quand on parle aujourd’hui de logiciel de notes de frais. En effet, grâce à l’application mobile, vous n’aurez plus à passer votre temps à éditer les différentes notes de frais dans un logiciel. Il vous suffira de prendre une photo des notes de frais et de laisser l’application faire le reste du travail. Cela a pour avantage de vous faire gagner du temps et d’avoir accès de façon permanente aux informations collectées.
Il faut noter que la version mobile d’un logiciel de note de frais permet de limiter les erreurs dans l’analyse des données. Pour une utilisation beaucoup plus optimale, assurez-vous que le logiciel que vous allez choisir soit doté d’un scan intelligent et capable de fonctionner sans les données. Par ailleurs, n’hésitez pas à vous rendre sur le site https://www.n2f.com/fr/note-de-frais pour trouver le logiciel de gestion de notes de frais susceptibles de combler vos attentes.
La conformité du logiciel de gestion de note de frais à la loi
Certes, vous devez privilégier un logiciel de gestion de notes de frais qui s’adapte à vos besoins. Cependant, il est indispensable de s’assurer que ce dernier est en règle et est conforme à la législation avant d’en faire usage. De plus, l’utilisation de votre logiciel doit aussi être conforme aux exigences légales déjà préétablies. En d’autres termes, tous les paramètres de votre logiciel doivent répondre aux normes en vigueur. La vérification de la conformité de votre logiciel est indispensable si vous ne souhaitez pas vous exposer à un redressement fiscal.
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Collaborer avec une entreprise connue pour la gestion des notes de frais
Avant de choisir votre application, il est indispensable que vous vous renseigniez sur l’entreprise ayant fabriqué votre logiciel de gestion de notes de frais. Cela est indispensable pour vous épargner des contrôles URSSAF. De même, le fait de s’assurer de collaborer avec une entreprise bien établie vous aide à réaliser des économies, car cela vous épargne des frais professionnels. Notez également que l’utilisation d’un logiciel de notes de frais créé par une entreprise bien établie vous aide à minimiser la perte de vos données.