Dans le domaine du Content Marketing, les vidéos sont le type de contenu qui domine le marché. Attractives et faciles à comprendre, elles offrent une forte valeur ajoutée à votre entreprise et ont un impact non négligeable en matière de conversion de prospects en clients. Que vous soyez un entrepreneur qui souhaite promouvoir ses services ou une équipe de vidéastes à qui on a confié la réalisation d’une vidéo, la gestion du projet est une tâche à laquelle vous ne pouvez échapper. Avec un budget précis et une date d’échéance à respecter, gagner en efficacité est de mise. Comment alors optimiser la gestion d’un projet vidéo ?
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Partagez l’ensemble des données sur une plateforme dédiée
Un accès en temps réel sur toutes les données est un véritable atout pour accélérer la production d’une vidéo. Pour ce faire, il existe des outils de gestion de projet qui facilitent l’échange entre tous les participants :
- annonceur,
- chargé de communication,
- scénariste,
- équipe de tournage,
- monteur.
En seulement quelques clics, vous pouvez partager, consulter ou télécharger les fichiers dont vous avez besoin. Avec un espace de stockage illimité, vous pouvez envoyer le script, le scénario, le storyboard, le découpage technique, les rushes et même le produit final. Rendez-vous sur les plateformes dédiées à la gestion de projet vidéo comme celle de SmartVideo pour en savoir plus sur toutes les fonctionnalités.
Contrôlez l’avancement du projet régulièrement
Pour limiter autant que possible les modifications de dernières minutes qui risquent de repousser la date de publication, vous devez effectuer un suivi régulier de l’avancement du projet. Durant la pré-production, le tournage, le dérushage, le montage, l’ajout d’effets spéciaux jusqu’à la diffusion, chaque participant a besoin de vérifier que le cahier des charges est bien respecté. Les outils de gestion de projet vidéo disposent d’une fonctionnalité de planning permettant à l’équipe de gérer et d’organiser les tâches à réaliser. Où en est la production ? Qui se charge de quoi ? Quand sera faite telle ou telle étape ? Les réponses à ces questions se trouvent dans le calendrier en ligne qui sera accessible à tous les membres de l’équipe. De cette manière, vous pourrez vérifier et valider tous changements ou suggérer des améliorations avant de passer au prochain cap. Il s’agit d’un gain de temps et de ressources dont vous ne pouvez vous priver.
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Gagnez en productivité en automatisant les tâches techniques
L’automatisation de votre système de production de vidéo vous permet de gagner en productivité et en efficacité. Grâce à cette solution, les tâches techniques telles que le sous-titrage, le doublage, la synchronisation du son et de l’image ou l’horodatage se font automatiquement. À titre d’exemple, l’ajout d’une séquence au milieu d’une vidéo peut affecter les aspects cités précédemment. L’intervention humaine peut souvent laisser des petites erreurs qu’on ne remarque pas durant l’étape de post-production. Grâce à l’outil de gestion de projet vidéo, les risques sont minimisés et votre équipe pourra se concentrer davantage sur les étapes clés de la réalisation.
Disposer d’un outil de gestion de projet vidéo facilite les étapes de pré-production, de production et de post-production. L’accès aux fichiers essentiels à tout moment, le suivi du projet en temps réel et l’automatisation des tâches techniques sont autant de fonctionnalités qui amélioreront l’efficience et l’efficacité de votre équipe.