Affacturage : comment conserver la gestion du poste client ?

L’affacturage est une méthode de financement qui permet aux entreprises de constituer très rapidement de la trésorerie. En échange de l’achat des factures, elle assure la gestion du poste client jusqu’au paiement des créanciers. Cela dit, cette dernière option ne convient pas à toutes les entreprises. Certaines préfèrent conserver la gestion de leurs postes clients. Comment procéder ? Cet article donne quelques pistes.

Optez pour l’affacturage non géré pour conserver la gestion du poste client

Le poste client est l’ensemble des factures émises par une entreprise sur ses clients. Sa gestion consiste donc à suivre et à encaisser lesdites factures à des échéances préalablement déterminées. Pour les entreprises qui désirent conserver et avoir une parfaite maîtrise de leurs postes, il est important de choisir le type d’affacturage qui convient le mieux. Pour connaître toutes les caractéristiques des différentes méthodes d’affacturage, vous pouvez vous rendre sur affacturage.fr pour bénéficier d’un comparatif complet.

Cela dit, les factors proposent aujourd’hui différents types d’affacturage. En ce sens, pour les entreprises désireuses de conserver la gestion de leurs postes clients, la meilleure option est l’affacturage non géré. Dans ce type d’affacturage, le factor crédite un compte bancaire dédié au financement des créances de l’entreprise. Cette dernière conserve entièrement la gestion et le recouvrement des créances de ses clients. Cependant, les acheteurs sont informés de l’opération et sauront que les factures ont été cédées à un factor.

Pensez à l’affacturage confidentiel

Pour les entreprises qui recherchent une discrétion absolue, il est possible d’opter plutôt pour l’affacturage confidentiel. Il consiste à financer les factures et gérer les impayés sans informer les clients. Ces derniers continueront à rembourser leurs dettes à l’entreprise. Celle-ci conservera donc la gestion complète du poste client.

Vous aimerez aussi : Comment optimiser la gestion de vos factures ?

Toutefois, cette solution n’est pas adaptée à toutes les entreprises. Les sociétés d’affacturage ne proposent cette option qu’à celles qui ont un chiffre d’affaires relativement élevé. La raison de cette préférence est toute simple. Les entreprises ayant un chiffre d’affaires important disposent de l’expertise comptable nécessaire pour encaisser leurs factures. Le préfinancement des créances n’est donc pas risqué.

L’affacturage forfaitaire : une option intéressante

Bien que l’affacturage confidentiel soit très intéressant d’un point de vue discrétion, il ne convient pas à toutes les entreprises. Certaines peuvent préférer opter pour un affacturage forfaitaire. Il consiste à fixer le coût du factoring en avance.

Cela permet de choisir les clients concernés par le processus. Ces derniers seront gérés par le factor tandis que les autres seront pris en charge par l’entreprise elle-même.

Le reverse factoring : l’option sécuritaire

Ce type d’affacturage se distingue nettement de ceux précédemment évoqués. Alors que les autres rachètent les factures des créanciers, celui-ci paie directement les fournisseurs. Plus simplement, le reverse factoring permet aux entreprises de proposer à leurs fournisseurs un paiement sous 24 h.

Puisque le factor s’occupe du paiement des fournisseurs, les entreprises peuvent investir leurs liquidités dans des besoins plus importants. Elles pourront également recouvrer les créances auprès de leurs clients.

L’affacturage déconsolidant : l’assurance pour les PME

C’est le type d’affacturage conçu sur mesure pour les entreprises naissantes. Il consiste à transmettre au factor les balances des clients à un rythme défini au préalable. Ce dernier se charge de financer les flux de trésorerie en fonction des besoins de l’entreprise. Pour rappel, la balance est la somme des factures émises sur une période donnée.

Les types d’affacturage à éviter quand on veut conserver la gestion du poste client

Les solutions d’affacturage précédemment évoquées permettent aux entreprises d’avoir un contrôle total ou partiel de la gestion des postes clients. Cependant, il existe de nombreux autres types d’affacturage qu’il est préférable d’éviter. Il s’agit notamment de l’affacturage classique et de l’affacturage géré.

Vous aimerez aussi : Découvrez toutes les formations dédiées au groupe La Poste

L’affacturage classique

C’est le type d’affacturage le plus répandu. Ici, le factor finance les factures et assure les impayés de l’entreprise. Il s’occupe également de la gestion du poste client et dans une certaine mesure, de la dématérialisation des documents.

Dans les faits, l’entreprise transmet ses créances au factor. Dans un délai de 8 ou 24 heures, elle perçoit jusqu’à l’intégralité du montant de ses créances. Le factor se charge alors du recouvrement des dettes auprès des clients. La gestion du poste client échappe donc complètement à l’entreprise qui délègue toute cette partie de ces affaires à la société d’affacturage.

L’affacturage géré

Il présente les mêmes avantages que l’affacturage classique à l’exception du financement. Ici, l’entreprise délègue la gestion des encaissements, le recouvrement des impayés et la relation avec le client à la société d’affacturage.

Cela dit, ce type d’affacturage a une particularité assez intéressante. Il dispose d’une assurance crédit qui offre une indemnisation à hauteur de 100 % à toutes les créances en cas d’échec de recouvrement.