La communication interne dans une société permet d’augmenter considérablement l’implication des salariés. Elle représente par-dessus tout un levier de productivité et de fidélisation. Quelles sont les astuces pour améliorer la communication interne de votre entreprise ? Focus sur les différentes méthodes pour y arriver.
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Expérimentez la communication d’affichage
L’affichage au sein d’une entreprise peut avoir plusieurs objectifs, à savoir : éduquer, prévenir, informer, motiver, divertir, etc. Ayant un impact direct sur les employés internes, il améliore considérablement la communication interne de votre société. Il est très important de trouver les meilleurs outils et supports pour bien valoriser les affichages et créer un impact sur tous les collaborateurs.
Vous pouvez par exemple utiliser un aimant neodyme pour fixer les supports non aimantés sur des parois métalliques. Quel que soit le secteur d’activité, cette méthode vous permet de respecter le droit à l’information des salariés. Cependant, veillez à ce que les supports d’information soient placés dans des endroits fréquentés par l’ensemble des collaborateurs.
Confiez le rôle de communication à une personne habileté
Pour renforcer la communication interne de votre entreprise, la personne chargée cette dernière doit par-dessus tout être très habile. Il doit faire preuve :
- de créativité,
- de rigueur,
- de capacités d’analyse,
- d’esprit de synthèse,
- de bon sens,
- d’adaptabilité, etc.
Ce professionnel est le garant de l’image et des informations diffusées au sein de votre entreprise. Avant donc de confier le rôle de communication à une personne, vérifiez qu’il possède les qualités requises.
Différenciez les différents types d’information
Dans une entreprise, toutes les informations qui circulent ne sont pas bonnes à communiquer. Pour éviter de créer une quelconque situation problématique, vous devez commencer par les classer selon un certain nombre de critères. Vous devez faire attention à l’importance, au degré d’urgence, à la cible, au niveau de confidentialité et à la diffusion interne ou externe des données. En faisant les distinctions, vous êtes certain de communiquer la bonne information à l’audience adéquate.
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Faites usage des nouvelles technologies
Il existe un large choix de logiciels et d’applications qui favorisent la communication au sein des équipes dans une entreprise. Ils permettent également de booster la productivité de vos éventuels collaborateurs. Vous trouverez par exemple des plateformes collaboratives qui centralisent les documents d’un projet. Ces dernières rendent plus agréables les échanges entre les membres de l’équipe. Grâce à ces outils, vous évitez un grand nombre de réunions inutiles. Par contre, vous devez vous assurer que vos logiciels de communication interne sont compatibles avec les tablettes et smartphones de vos collaborateurs.
Développez l’esprit d’équipe
Lorsque des collaborateurs s’apprécient, ils n’ont pas du mal à communiquer ensemble. Pour créer un environnement de travail agréable, il est primordial de développer l’esprit d’équipe. À cet effet, organisez en dehors du bureau des rencontres amicales et sociales informelles de temps à autre. À titre illustratif, partez déjeuner avec vos collaborateurs à l’extérieur. Vous pouvez les accueillir tous les lundis matin avec un petit-déjeuner informel, allez boire un verre tous les vendredis, etc. Enfin, ne négligez surtout pas l’accueil des nouveaux arrivants. Cela leur permettra de vite s’intégrer au sein de l’équipe. Ils pourront ainsi participer plus activement au développement de la société.