La sécurité des personnes qui assistent aux évènements qu’elle organise doit être la première préoccupation de toute agence d’évènementiel. Chaque incident qui survient lors de vos évènements est une publicité négative qui vous fera perdre des clients à la longue.
En effet, vu l’époque troublée que nous traversons, assurer la sécurité d’un évènement public n’est pas un luxe, mais une nécessité. À Montpellier comme ailleurs, un évènement public est en effet à même d’attirer une attention dangereuse non désirée.
Découvrez donc dans cet article quelques conseils pour que vos évènements soient aussi sûrs qu’intéressants.
Contents
Faites appel à une agence de sécurité pour votre évènement sur Montpellier
L’une des premières précautions à prendre pour rendre votre évènement sûr, c’est de faire appel à une agence de sécurité pour le superviser. Vous pourrez par exemple contacter une entreprise de sécurité à Montpellier pour tout évènement dans la cité.
Ce faisant, vous vous offrez un personnel expérimenté et formé pour assurer la sécurité. L’agence pourra par exemple utiliser son expertise pour élaborer des plans face à diverses situations de crise.
De même, elle procèdera à l’accueil des participants et aux contrôles aux entrées, à la surveillance des manifestations et à la protection rapprochée des VIP. Au besoin, l’agence fera appel à des moyens exceptionnels (chiens, magnétomètres) pour assurer la sécurité, vous permettant ainsi d’organiser votre évènement en toute tranquillité.
Choisissez un lieu adéquat
Un autre élément capital pour assurer la sécurité de vos évènements, c’est le choix du lieu qui va les accueillir. Il doit être bien situé et disposer d’une capacité suffisante pour permettre aux participants de circuler facilement.
Le lieu de la manifestation doit également avoir de larges sorties et disposer d’accès handicapés. Ce dernier point est notamment important pour éviter les mouvements de foule et pour faciliter l’évacuation du lieu au besoin.
Vous aimerez aussi : Évènementiel : comment contrôler efficacement un flux de personnes ?
Faites de la prévention incendie
Il est également nécessaire d’assurer la prévention d’éventuels incendies sur le lieu de votre évènement. La présence d’extincteurs et de professionnels de la sécurité incendie est quasiment indispensable, surtout s’il s’agit d’un lieu clos.
Prévoyez une équipe médicale sur place
Au cours d’un évènement, il est très fréquent qu’un ou plusieurs participants aient des malaises. La présence d’une équipe médicale sur les lieux est une garantie que ces malaises pourront être pris en charge rapidement sur place avant d’être transférés vers un hôpital s’il s’agit de maladies graves.
Prenez une assurance pour votre évènement
Enfin, prendre une assurance est une précaution obligatoire pour organiser tout évènement. Elle doit couvrir l’ensemble des participants à l’évènement (le staff, les intervenants, les spectateurs) de même que la totalité du matériel utilisé.
À cet effet, il est recommandé de prendre une assurance à l’année si vous en organisez plusieurs. Notez toutefois que vous pourriez être amené à souscrire des compléments d’assurance pour certains évènements particuliers.
Somme toute, assurer la sécurité lors d’un évènement réunissant des dizaines (voire des centaines) d’individus n’est pas une mince affaire. Il est en effet difficile (mais pas impossible) de prévenir et de gérer les incidents inhérents à ces manifestations. Fort heureusement, pour réussir cette mission, l’apport d’une entreprise spécialisée est une aide précieuse.