La facturation est une étape importante de tout processus de vente. Elle connaît actuellement une transformation majeure, car de nombreuses sociétés optent désormais pour sa dématérialisation. Quelles sont les raisons à la base de ce changement de direction ? La facturation dématérialisée offre de nombreux avantages.
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Utilisez un logiciel de dématérialisation de factures pour un gain de temps important
La gestion des factures constitue une tâche très chronophage. Elle peut réduire la productivité de l’entreprise, car produire des factures accapare un temps précieux, utilisable pour des tâches plus importantes.
Pour régler ce problème, des logiciels de dématérialisation de facture, à l’instar de ce que propose Deltic.fr, ont vu le jour, afin de faciliter vos démarches et d’optimiser le coût de traitement de vos factures.
Les logiciels de dématérialisations permettent de travailler de façon intelligente grâce à des flux de travail numériques. Centrés sur l’aspect dématérialisé des factures, ils permettent d’accélérer leur traitement, grâce à la numérisation de tous leurs éléments constitutifs, comme :
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la raison sociale ou le bénéficiaire,
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l’adresse,
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le montant HT,
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l’échéance,
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le service ou produit vendu.
Vos processus internes sont ainsi améliorés et votre entreprise bénéficie d’une forte valeur ajoutée, en ce qui concerne le retour sur investissement, l’agilité et la performance. Ces programmes peuvent vous donner jusqu’à 45 minutes supplémentaires par jour, pour effectuer la relance, l’analyse ou le suivi de documents.
Débarrassez-vous du papier et adoptez une approche avant-gardiste de la facturation
La dématérialisation des factures implique la suppression du papier. Les tracas liés à l’archivage et la gestion de ces documents sont alors éliminés. Grâce à un système entièrement sécurisé qui garantit l’intégrité des données enregistrées, vos factures sont conservées et répertoriées en toute simplicité. De plus, un historique de vos flux de documents est disponible pour répondre à tous les besoins de traçabilité et de conformité.
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Il faut aussi noter que la suppression du papier de votre processus de facturation participe à la protection de la planète. Fabriquer une feuille de papier A4 nécessite en effet 14 litres d’eau. L’absence de papier équivaut alors à la préservation de ressources naturelles précieuses, comme l’eau et le bois. L’envoi de courrier génère également une empreinte carbone importante. Grâce à la dématérialisation des factures, votre entreprise s’engage dans une démarche écoresponsable.
Enfin, utiliser ces logiciels permet de vous conformer à la loi de Finances 2020 promulguée en France. Elle stipule que toutes les transactions commerciales doivent absolument inclure une facture électronique, à partir de 2024. En adoptant ce programme dès maintenant, vous êtes prêts pour l’avenir et n’avez pas à vous soucier de devoir vous y adapter plus tard.
Choisissez votre logiciel de dématérialisation de factures
Pour bénéficier de tous les avantages que peuvent procurer ces logiciels à votre entreprise, faire un choix avisé est indispensable. Pour cela, misez sur une solution que vous pouvez tester grâce à un mode démonstration. Cela vous permet de découvrir si le produit proposé correspond effectivement à vos besoins.
Examinez-le sous toutes ses facettes : saisie de facture, validation, archivage, transmission… Ensuite, assurez-vous que ce logiciel est utilisé par d’autres entreprises et bénéficie d’une bonne renommée.