La pointeuse horaire, associée à un logiciel de gestion du temps, permet d’enregistrer les durées de présence et de calculer automatiquement les heures effectuées. Elle offre aussi à vos collaborateurs des services numériques tels que la consultation, les demandes d’absence et la visualisation du planning. Elle est essentielle pour une gestion précise de la paie et elle représente également un moyen de transparence et de commodité pour l’employé.
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Comment fonctionne une pointeuse horaire ?
La pointeuse horaire assure non seulement la vérification des heures travaillées, mais elle est aussi une ressource RH quotidienne pour vos employés. Choisissez la pointeuse horaire sur Horoquartz qui est adaptée à votre entreprise. Une pointeuse horaire sert à :
· Valider les présences via un système de badgeage. Ainsi, elle optimise la précision des heures travaillées.
· Minimiser les conflits grâce à une traçabilité irréprochable des heures d’arrivée et de départ.
· Octroyer plus d’indépendance aux employés en leur permettant de consulter leurs données et compteurs directement sur la pointeuse.
· Proposer des services RH numériques tels que la gestion des demandes d’absence ou de congés en ligne.
· Diminuer la charge du département RH en évitant les demandes répétées des employés concernant leurs pointages.
· Bénéficier d’un terminal adaptable qui peut être utilisé pour d’autres fonctions, comme la saisie de missions, la collecte de données d’activité ou le contrôle d’accès.
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Comment choisir la pointeuse horaire adaptée à votre entreprise ?
Une pointeuse traditionnelle est recommandée pour les employés sédentaires et une utilisation en groupe. Si vous travaillez depuis votre ordinateur, choisissez la pointeuse en ligne qui permet de s’enregistrer directement via l’intranet de l’entreprise. Pour les employés mobiles, optez pour la pointeuse sur smartphone qui offre une conformité comparable à une pointeuse stationnaire.
La durée de vie d’une pointeuse horaire est généralement de 10 à 15 ans. Il faut préciser qu’en France, il est interdit par la CNIL d’utiliser des pointeuses biométriques pour enregistrer les heures, qu’il s’agisse d’empreintes digitales, de motifs veineux ou de contours de la main. La CNIL juge aussi que les pointeuses prenant des photos sont excessives par rapport au but visé. Il est important de s’assurer que le logiciel de pointage est conforme au RGPD, notamment en ce qui concerne la durée de conservation des enregistrements. Enfin, avant d’instaurer tout système de pointage, il faut informer et respecter les droits des représentants du personnel et des employés en accord avec les obligations légales.
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Quels sont les avantages d’une pointeuse horaire ?
Pour les services des RH :
· Gestion rigoureuse des temps de travail.
· Garantie d’une paie précise
· Assure une traçabilité intégrale pour les employés, les représentants du personnel, l’inspection du travail et les URSSAF.
Pour les managers :
· Plus de conflits liés aux heures travaillées.
· Prévision améliorée en présence de retards.
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· Gestion précise des heures régulières et des heures supplémentaires.
· Surveillance optimisée de l’absentéisme.
Pour les salariés :
· Temps de travail traités avec exactitude pour garantir une paie adéquate.
· Accès immédiat à leurs informations personnelles.
· Fonctionnalités RH intégrés à la pointeuse.
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Opter pour une pointeuse horaire présente des avantages considérables pour toutes les parties prenantes de votre entreprise. Elle apporte rigueur et transparence dans la gestion du temps. En conséquence, elle renforce également la confiance entre la direction, les managers et les employés. Ce système simplifie les processus administratifs, optimise également le management des ressources humaines, facilite le quotidien des managers et assure aux salariés une reconnaissance précise de leurs efforts.