Depuis quelque temps, la majorité des entreprises, ayant cerné l’enjeu du numérique, se tournent désormais vers les solutions digitales. Celles-ci visent notamment à améliorer les performances, la qualité des services et la productivité des salariés. Aujourd’hui, la transformation numérique est devenue une préoccupation majeure pour les entrepreneurs, constamment en quête d’outils innovants pour simplifier le workflow. Comment amorcer efficacement la transformation numérique de vos activités ?
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Odoo pour l’intégration d’un ERP
L’ERP (Enterprise Resource Planning) qui se traduit en français par la planification des ressources de l’entreprise, est un logiciel qui facilite la gestion des activités d’une entreprise. Le logiciel Odoo est un ERP qui, autrefois, était appelé OpenERP. Il centralise l’ensemble de vos informations et données importantes.
Ce logiciel extrêmement performant et pratique est un programme open source qui se compose d’un nombre important de modules. Cela en fait un outil complet pouvant facilement s’adapter à n’importe quel type d’entreprise et quel que soit le secteur d’activité ou la taille. Vous pouvez vous faire aider par un spécialiste en suivant ce lien et faire développer une solution de gestion optimisée sur mesure pour simplifier le workflow au sein de votre entreprise. Odoo comporte certains modules intéressants.
Le module vente
Grâce à ce module, vous avez la possibilité de garder un œil sur vos ventes. Cet outil facilite la création des devis ainsi que la gestion des commandes et livraisons. Si vous possédez plusieurs points de vente ou boutiques, le module vente vous aide à mieux les gérer.
Le module achat
C’est le moyen le plus facile et sûr de gérer vos fournisseurs, workflows de commande, appels d’offres et chaînes logistiques. Avoir la possibilité de prévoir chaque réapprovisionnement est capital pour les entreprises. C’est à juste titre que ce module a été spécialement développé.
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Le module CRM et comptabilité
Le module CRM vous aide à gérer tout ce qui a rapport avec vos clients. Cet outil de gestion de la clientèle aide à optimiser les relations avec vos clients, ce qui a un impact considérable sur le volume de ventes.
En ce qui concerne le module comptabilité, celui-ci embarque l’ensemble des fonctionnalités nécessaires pour la gestion comptable. Grâce à ce module, il vous sera possible d’assurer la gestion comptable de l’ensemble de vos entreprises en simultané.
Un outil de gestion électronique de document
Le traitement des informations revêt un caractère très capital pour toute entreprise. Les informations, étant confidentielles, une fuite ou une perte de données peut s’avérer préjudiciable. Il est donc nécessaire de pouvoir gérer efficacement l’ensemble des informations pour éviter tout accès par des tiers. Un outil de gestion électronique de document vous aide donc à gérer et mieux exploiter vos données via des moyens électroniques performants. Que vous soyez une petite ou une grande société, l’évolution de vos activités implique un accroissement de données à gérer au quotidien. Ce type de programme est donc une solution adaptée, quels que soient la nature des informations et le volume à traiter.
Ce type de logiciel ultra sécurisé offre une multitude de fonctionnalités. Vous pouvez, par exemple, effectuer un scan de vos documents papier afin de les conserver sur la plateforme. Si les dossiers sont sauvegardés sur une application, vous avez la possibilité de les transférer directement sur le Cloud. De ce fait, la gestion et le classement des données deviennent ainsi beaucoup plus simples. Les éléments enregistrés sont sauvegardés sur un espace auquel il est possible d’accéder à tout moment. Pour éviter d’éventuelles pertes de données, les sauvegardes se font doublement.
Enfin, les documents peuvent être partagés avec l’ensemble de vos collaborateurs. Cela vous fait gagner du temps et accroît la productivité de vos employés.
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L’utilisation d’un nouvel outil pour une meilleure gestion déclarative du temps
Il est évident que le succès d’une entreprise repose aussi sur la productivité de ses employés. Pour cela, l’absentéisme peut avoir une incidence sur celle-ci. Il est alors essentiel de mettre en place un outil numérique de pointage ou de gestion déclarative du temps qui renseigne sur les heures d’arrivées et de départs de chaque salarié. Cela facilite ainsi le suivi des mouvements de vos employés et vous permet de déterminer de manière automatique les heures supplémentaires récupérées, majorées et payées.
Au niveau de l’administration, la gestion des employés travaillant à temps partiel et temps plein se fait plus facilement. De même, vous pourrez gérer très facilement les horaires fixes, les travaux de nuit ou encore les forfaits jours.
Avec un outil comme celui-ci, il est également possible de personnaliser certains paramètres. Par exemple, vous pourrez inscrire un nombre d’heures maximums de travail ou un temps de repos minimum. L’outil peut aussi servir dans le cadre de la gestion d’un projet. Des tâches peuvent être programmées à des dates et heures précises. En clair, c’est un moyen simple de suivre l’évolution de chaque projet en cours.