Pour toute entreprise, le nettoyage des locaux est une étape obligatoire et s’inscrit dans le respect des normes d’hygiène en vigueur. Cela garantit également le confort de vos salariés. Les offres, les prestations et les tarifs actuels étant nombreux, il convient de prendre connaissance des critères de certains choix. Découvrez nos conseils dans cet article pour y voir plus clair.
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Comment bien choisir une entreprise de nettoyage pour votre entreprise ?
Le marché du nettoyage d’entreprises est partagé par les petites et les grandes enseignes. Les enseignes spécialisées dans le maintien de la propreté étant nombreuses, le bouche-à-oreille est une méthode qui fonctionne bien.
Les sociétés spécialisées dans le nettoyage pour les entreprises
Les petites entreprises possèdent du matériel et des compétences variables. Les quelques grands réseaux, pour leur part, utilisent du matériel et des techniques standardisés à l’ensemble des employés et représentent la moitié du chiffre d’affaires de ce secteur.
Auparavant, les agents de nettoyage ne disposaient pas de qualification particulière. Aujourd’hui, des formations sont proposées afin de leur permettre d’acquérir des certifications et de compétences pour prouver leur sérieux, mais aussi leur professionnalisme. Il convient de tenir compte de ces particularités avant de choisir l’entreprise chargée de maintenir la propreté de vos locaux, comme l’explique A2Services sur son site. Nous vous invitons à consulter les propositions de services des enseignes spécialisées dans le nettoyage des entreprises.
Les prestations proposées par une société spécialisée dans le nettoyage
Le prestataire que vous choisissez pour le nettoyage de vos locaux doit être en mesure de parfaitement remplir ses missions. Ces dernières consistent à nettoyer les textiles (rideaux, tapis, etc.), les vitrages, les tables, les plans de travail, les bureaux et les sols qu’il faudra également traiter contre les salissures et l’usure.
Il faudra en outre qu’il remplace les fournitures sanitaires lorsque cela est nécessaire (sacs poubelles, essuie-mains, savon, rouleaux de papiers absorbants et toilette). L’enseigne est également tenue de vous proposer des solutions adaptées à vos besoins et de vous renseigner sur les normes d’hygiène en vigueur.
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L’importance des compétences, du matériel et du coût des services
Les moyens de l’entreprise de nettoyage sont un critère non négligeable lorsqu’il est question de choisir parmi plusieurs prestataires. Ils sont relatifs au matériel, à la technique et à l’humain. Prenez le temps de vous renseigner pour être sûr d’opter pour la société qui garantira des travaux correspondant à vos attentes.
Tenez compte des moyens et des compétences de l’entreprise de nettoyage
Selon la taille de votre enseigne, choisissez une société de nettoyage qui dispose des effectifs adaptés. Plus votre entreprise est grande, plus le nombre d’agents d’entretien affectés pour veiller à la propreté de vos locaux est important. De même, l’agence devra prévoir le matériel et les techniques appropriés s’il est nécessaire de nettoyer des vitres. Selon la nature des revêtements présents dans vos locaux, l’enseigne doit être en mesure de fournir une solution appropriée pour un nettoyage en bonne et due forme. En choisissant celle qui présente dans les détails son plan pour le nettoyage de vos locaux, vous éviterez les mauvaises surprises.
La transparence des prix et le budget alloué au nettoyage
Le coût des prestations est un critère qui influe grandement sur le choix d’une entreprise de nettoyage. Ne vous fiez pas au prix le moins cher, car la qualité des services sera probablement médiocre. C’est un risque que vous prenez si vous vous tournez vers une enseigne qui propose des tarifs défiant toute concurrence. Prenez le temps de comparer les devis et gardez à l’esprit qu’une bonne société de nettoyage garantira toujours un prix juste avec un rapport qualité/prix équilibré. Par ailleurs, le critère du prix regroupe plusieurs autres critères de choix comme la proximité avec vos locaux, l’expérience et la notoriété du prestataire, l’utilisation d’un matériel approprié et la possession de certifications. Le budget consacré au nettoyage de votre entreprise vous permettra d’opter pour l’agence d’entretien qui fera montre d’un bon équilibre dans tous les critères de choix par rapport au profil de votre société.
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Quelques éléments essentiels à savoir sur les entreprises de nettoyage
Le nettoyage de bureaux et autres locaux professionnels est un marché très concurrentiel. Les entreprises sont nombreuses à le partager, car ces spécialistes du nettoyage sont les interlocuteurs privilégiés pour garantir l’hygiène.
À qui s’adressent les enseignes spécialisées dans le nettoyage de locaux ?
Une enseigne de nettoyage de locaux industriels et de bureaux est un professionnel qui s’adresse à un autre professionnel. Elle a parfaitement connaissance de la valeur de son enseigne, ainsi que de la qualité de ses prestations. Le devis proposé doit de ce fait correspondre au cahier des charges.
Bien souvent, une entreprise possède un service de nettoyage pour ses bureaux et celles qui sont de taille conséquente ont recours à une société de nettoyage externe. Le personnel chargé de l’entretien quotidien des locaux peut ainsi être limité à une équipe de 5 ou 10 personnes, évitant ainsi d’embaucher une vingtaine d’agents. Vous pouvez également faire appel à une enseigne spécialisée si vous devez réaliser du nettoyage spécifique comme laver les rideaux, nettoyer les vitres et les tapis, entretenir les espaces verts, etc.
Un autre avantage est qu’elle respecte vos horaires de travail, évitant ainsi de perturber la concentration du personnel ou de gêner vos clients.
Les autres points à considérer avant de choisir une entreprise de nettoyage
Vous gagnerez du temps et de l’argent en confiant le nettoyage de vos bureaux à une société qui a déjà fait ses preuves auprès d’autres enseignes. Demandez des références, les noms de quelques clients et le type de travaux effectués. Elle n’aura aucun mal à vous fournir ces renseignements si elle est sérieuse.
En outre, la proximité est un atout pour votre facturation et pour votre productivité. Les frais de transport étant réduits, l’agence ne les retranscrira pas spécialement sur le devis. Nous vous invitons également à vous renseigner sur les produits auxquels l’entreprise de nettoyage a recours pour savoir s’ils sont ou non écoresponsables. Malheureusement, les enseignes qui proposent l’utilisation de produits d’entretien respectueux de l’environnement sont encore trop peu nombreuses. Vous conviendrez que cette option est meilleure pour la planète, alors pensez-y !
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